Un evento sportivo ha esigenze tecniche molto diverse da un convegno aziendale. L’outdoor porta con sé variabili climatiche, spazi irregolari, assenza di alimentazione fissa e distanze di copertura audio imprevedibili.
Noi di Lowill gestiamo service per eventi sportivi con impianti per outdoor, ledwall certificati per uso esterno, streaming live e attrezzature progettate per funzionare in qualsiasi condizione atmosferica.
Le sfide tecniche dei service per eventi sportivi
Chi organizza un evento sportivo outdoor affronta problemi tecnici che in un contesto indoor semplicemente non esistono:
- Vento: altera la propagazione del suono e crea zone di silenzio o picchi di pressione imprevedibili. I sistemi PA devono avere alta direttività per minimizzare la dispersione.
- Luce solare: un ledwall indoor da 800 nit in piena luce solare è illeggibile. Per gli outdoor servono moduli da almeno 3.000-4.000 nit.
- Alimentazione: non sempre disponibile nella location. Lavoriamo con generatori certificati e distribuiamo l’alimentazione in sicurezza secondo la norma CEI 64-8.
- Superficie irregolare: i palchi modulari devono compensare dislivelli del terreno con gambe telescopiche. Per terreni particolarmente irregolari, valutiamo soluzioni strutturali specifiche.
- Copertura acustica distribuita: in una gara podistica, il pubblico può essere distribuito su centinaia di metri. La soluzione è un sistema multi-cluster con PA distribuiti lungo il percorso.
- Meteo imprevedibile: tutte le attrezzature outdoor devono avere un grado di protezione IP adeguato all’uso esterno e un piano di copertura per pioggia improvvisa.
The North Face UTMB e Aperol Coppa del Mondo: due case study sportivi
Due degli eventi sportivi, come puoi vedere dai nostri case study, più complessi che abbiamo gestito per brand internazionali ci hanno permesso di sviluppare expertise specifica in questo settore.
Per The North Face Ultra-Trail du Mont-Blanc, una delle gare di trail running più importanti al mondo, abbiamo gestito un sistema audio multi-cluster per coprire uniformemente l’area di partenza e arrivo, con impianti PA calibrati per funzionare nonostante il vento e le variazioni di temperatura tipiche dell’ambiente alpino. Il sistema di streaming multicamera ha trasmesso l’evento in diretta su piattaforme digitali.
Per l’evento Aperol in occasione della Coppa del Mondo di Sci Alpino, abbiamo gestito un allestimento outdoor su area nevosa con impianto PA, ledwall outdoor da alta luminosità e strutture di supporto adatte alle condizioni invernali.
Puoi consultare questi e altri case study nel portfolio Lowill
Streaming live per eventi sportivi: cosa serve tecnicamente
Lo streaming di un evento sportivo richiede una gestione tecnica più articolata rispetto a un convegno aziendale, perché le azioni si svolgono su più punti contemporaneamente e il ritmo è imprevedibile.
Le componenti necessarie indicativamente sono: sistema di regia multicamera (minimo 3 telecamere per eventi di media complessità), mixer video con switching in tempo reale, encoder hardware con connessione internet ridondante, sistema audio con mix dedicato per lo streaming, grafica live per inserti (cronometri, risultati, sponsor).
Per approfondire il tema dello streaming integrato al service, vedi la nostra guida al service audio e video per eventi
Normativa per impianti sportivi e manifestazioni all’aperto
Le manifestazioni sportive con pubblico sono soggette a una doppia normativa: quella sugli impianti sportivi (D.Lgs. 38/2021, che ha riorganizzato le norme tecniche per la sicurezza degli impianti sportivi) e quella sugli impianti elettrici e scenotecnici temporanei (D.M. 37/2008, Decreto Palchi 2014). Come indicato nelle norme di sicurezza degli impianti sportivi, il decreto del 13 agosto 2024 ha introdotto aggiornamenti significativi alla normativa, allineandola alle attuali pratiche tecniche.
Per qualsiasi manifestazione sportiva con pubblico, l’organizzatore deve: richiedere l’autorizzazione di pubblica sicurezza (TULPS), presentare il progetto tecnico degli impianti firmato da tecnico abilitato, ottenere il nulla osta dalla Commissione di Vigilanza. Lowill rilascia la Dichiarazione di Conformità D.M. 37/2008 e supporta il cliente nella preparazione della documentazione tecnica di nostra competenza.
Perché scegliere Lowill nei service per eventi sportivi
Abbiamo esperienza diretta su eventi sportivi outdoor con brand internazionali (The North Face, Aperol). Disponiamo di attrezzature certificate per uso outdoor, generatori e sistemi di distribuzione elettrica. Gestiamo streaming live con sistemi ridondanti. Operiamo su tutta la Lombardia e a livello nazionale.
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FAQ – Domande frequenti sul service per eventi sportivi
Qual è la differenza tra noleggio e service completo?
La differenza principale riguarda il fatto che con un service completo avrai al tuo fianco il team Lowill dall’inizio alla fine dell’evento, ti seguiremo dalla progettazione all’assistenza tecnica live, mentre il noleggio riguarda il solo noleggio delle attrezzature.
Il ledwall funziona sotto la pioggia?
I ledwall outdoor certificati IP65 resistono alla pioggia, ma gli apparati di connessione e la regia devono essere protetti. Portiamo sempre tendoni di protezione per la postazione regia e verifichiamo i giunti di connessione. Per eventi con previsioni di pioggia intensa consigliamo di valutare coperture strutturali per l’area del palco.
Quanto prima devo contattarvi per il service di un evento sportivo?
Non c’è una tempistica predefinita, in base ad alla tipologia del tuo evento sportivo, per questo il nostro consiglio è il prima possibile, anche per poter intervenire in tempo con eventuali imprevisti.
Il service prevede anche l’assistenza continua durante l’evento?
Sì. Il service per eventi di Lowill prevede un’assistenza tecnica professionale per coprire l’intera durata dell’evento.
Come si gestisce l’audio in un ambiente con molto vento?
Con sistemi PA ad alta direttività (line array a narrow dispersion) posizionati verso il basso rispetto al pubblico, che riducono la dispersione laterale causata dal vento. In casi estremi utilizziamo processori DSP con compensazione ambientale automatica. Il posizionamento corretto degli speaker è più determinante della potenza bruta dell’impianto.
