Stai organizzando un evento e vuoi che sia un’esperienza unica per i tuoi clienti e ospiti? Noi di Lowill siamo specializzati nell’organizzazione eventi di qualsiasi genere. Ti seguiamo dalla progettazione iniziale all’assistenza tecnica durante tutta la durata dello show, per garantire il successo del tuo evento, che non può essere improvvisato e lasciato al caso.
Il vantaggio principale è che con noi hai un solo interlocutore per la gestione completa dell’evento, dalla progettazione tecnica alla realizzazione on-site, garantendo tempi certi, qualità costante e risultati senza sorprese.
In questo articolo ti spiegheremo perché affidarti all’esperienza del nostro team per la gestione completa del tuo evento, sia esso un’occasione aziendale, congressuale, showroom o altro.
- Cosa comprende la nostra organizzazione eventi
- Come progettiamo: tecnica e creatività
- Allestimento per eventi: scenografie e supporti multimediali
- Quanto costa l’organizzazione di un evento?
- Perché scegliere Lowill per l’organizzazione eventi
Cosa comprende la nostra organizzazione eventi
Quando parliamo di organizzazione di eventi facciamo riferimento ad un processo che parte dall’obiettivo iniziale, comunicazione, coinvolgimento, lancio prodotto, e arriva al risultato finale pratico e concreto. Insieme seguiamo le tue necessità e costruiamo un progetto tecnico e logistico, definiamo obiettivi chiari, coordiniamo fornitori e creiamo un piano operativo: timeline, floor plan, cable plan e run-of-show.
Chi sceglie Lowill per organizzare il proprio evento trova in noi sempre un partner responsabile che segue il lavoro dall’offerta al disallestimento conclusivo. In pratica, non ti consegniamo solo un preventivo: ti consegniamo un vero e proprio piano esecutivo.
Come progettiamo il tuo evento: tecnica e creatività
I nostri servizi per eventi, che riguardano la parte visiva e sonora, sono decisivi. Questo è l’ambito in cui facciamo la differenza. Le video riprese non sono un dettaglio, sono il modo in cui il tuo messaggio arriva prima, durante e dopo l’evento (registrazioni, live, social, asset marketing). Offriamo regia multicamera, streaming professionale e delivery dei file pronti per l’editing. Sul fronte audio/luci i nostri service audio e luci significano tecnologie avanzate, impianti calibrati alla venue, console di regia, monitor per i relatori e tecnici dedicati per garantire continuità.
Progettiamo ogni camera, ogni strumentazione e ogni scena pensando anche al risultato post-evento: file ISO, multicam sincronizzati e grafiche on-brand per montaggi rapidi. Questo riduce ritardi e costi di post-produzione.
Allestimento per eventi: scenografie e supporti multimediali
Un buon allestimento racconta il brand senza parole. Nei nostri allestimenti per eventi integriamo palco, truss, ledwall, videowall, videoproiezione e soluzioni di scenografia che valorizzano speaker e contenuti. Il ruolo del media server, delle grafiche e del light-design è coordinato con la regia video per evitare contrasti tra luci e ripresa. L’esperienza in sala dei clienti, dei tuoi ospiti e la resa video devono coincidere.
Se vuoi vedere come traduciamo queste scelte in progetti reali, dai un’occhiata al nostro portfolio di interventi e allestimenti. Potrai vedere le diverse tipologie di ambiti in cui ci siamo occupati di gestire diverse tipologie di eventi, dallo showroom di Porsche, ad eventi di The North Face o Aperol, fino anche alle nostre meeting room per Schneider Electric.
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Quanto costa l’organizzazione di un evento?
Non esistono costi fissi, possono variare in base alla complessità tecnica, alla durata e alle risorse richieste. Sappi però che prepariamo preventivi dettagliati, che distinguono noleggio attrezzature, montaggio, staff tecnico, prove e regia. Offriamo formule modulari (ore, mezza giornata, giornata intera) e pacchetti completi che riducono le sorprese a fine progetto.
La nostra priorità è la chiarezza, ogni voce è esplicitata, così sai esattamente cosa stai richiedendo ed acquistando. Se vuoi un confronto rapido, noi prepariamo un’offerta su misura dopo una consulenza iniziale ed un breve briefing tecnico con obiettivi, numero partecipanti e location.
Perché scegliere Lowill per l’organizzazione eventi?
Scegliere Lowill, azienda di Lorenzi Group, significa avere competenza tecnica, esperienza creativa e un unico referente che coordina l’intero allestimento del tuo evento, dalla progettazione, ai nostri service audio, video e luci fino all’assistenza tecnica durante tutto l’evento.
Inoltre, se preferisci una location già testata puoi valutare la nostra Activity Room, la nostra sala per eventi affittabile interamente progettata per eventi aziendali, meeting, conferenze e showoroom integrata con tutte le nostre soluzioni tecniche come il simulatore di golf, perfetto per rendere il tuo evento più unico ed esclusivo. Affittare la nostra sala eventi ti dà il vantaggio di lavorare in uno spazio conosciuto dal nostro team e di non dover pensare quasi a nulla: meno variabili, montaggi più rapidi, qualità garantita.
Se vuoi una proposta concreta, richiedici un preventivo e una bozza tecnica in base alle tue esigenze: dicci data, location (o se hai bisogno di affittare la nostra sala per eventi), numero di partecipanti e i obiettivi comunicativi. Sapremo progettare il tuo evento su misura delle tue esigenze.
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FAQ – Organizzazione eventi
Qual è la differenza tra service eventi e noleggio attrezzature?
Il noleggio attrezzature ti fornisce solo i dispositivi; il service include progetto, trasporto, montaggio, regia e staff tecnico che gestisce l’evento. Noi offriamo sempre il pacchetto completo.
In quanto tempo può essere montato un service completo per un evento medio?
Per un evento medio (PA, luci base, videoproiezione) il montaggio richiede generalmente 4–8 ore, più la prova tecnica. Eventi con ledwall o scenografie complesse possono richiedere 1–2 giorni di allestimento.
Il service include anche la gestione streaming e registrazione video?
Sì. Possiamo attivare streaming eventi live, regia multicamera e registrazione in qualità broadcast, con encoding e gestione dei feed verso piattaforme esterne.
È possibile personalizzare luci e scenografia in base al brand dell’azienda?
Assolutamente. Progettiamo il light-design e le grafiche video in funzione del brand: colori, loghi, transizioni e scenografie sono personalizzabili per rafforzare il messaggio.
Il service gestisce anche la parte di assistenza tecnica durante l’evento?
Sì, forniamo personale tecnico on-site per tutta la durata dell’evento (regia audio, luci, video), pronto a risolvere imprevisti e a coordinare le fasi dello show.
