Azienda
Evento di beneficenza – Malinovsky Charity Night
Settore
Evento di beneficenza a supporto dell’Ucraina
Esigenza
Un evento tenutosi ai Colli di Bergamo per sostenere l’Ucraina
L’evento
La Malinovskyi Charity Night, tenutasi giovedì 16 giugno 2022 presso Ai Colli di Bergamo Golf, è stata la prima serata di raccolta fondi organizzata da Malinovskyi Charity, l’associazione fondata da Ruslan Malinovskyi e da sua moglie Roksana.
All’evento hanno preso parte personalità del mondo dello sport, del giornalismo e dell’imprenditoria bergamasca, oltre al Vicesindaco Sergio Gandi e al Console ucraino Stanislav Plakhotnyi.
La serata si è aperta con l’esibizione della cantante ucraina Ameliya Popovych e del gruppo di danza popolare Folk Dance, mentre Ismaele La Vardera ha moderato la serata.
Tra i momenti clou abbiamo un’asta di beneficenza con prodotti donati da diverse aziende del territorio e maglie autografate di calciatori vicini alla famiglia Malinovskyi.
La serata ha permesso di raccogliere un totale di 42.171 euro a sostegno della popolazione ucraina.
Il problema da risolvere
L’evento Malinovsky Charity Night richiedeva una gestione tecnica capace di integrare in tempo reale l’asta benefica con la comunicazione visiva a schermo, mantenendo alta l’attenzione del pubblico durante tutta la serata.
Serviva un sistema in grado di alternare rapidamente contenuti diversi: quali il branding dell’associazione, il QR code per le donazioni ed i contenuti live dell’asta su più schermi contemporaneamente.
La location, situata all’aperto e articolata su più aree richiedeva un coordinamento tecnico tra audio, video e luci.
Inoltre essendo la Malinovsky Charity Night un evento di beneficenza con ospiti di alto profilo, era fondamentale che il totale raccolto fosse sempre visibile e aggiornato per stimolare ulteriori donazioni.
Il tutto andava gestito in condizioni di luce naturale calante, con passaggio dal giorno alla sera durante lo svolgimento della serata.
La soluzione trovata e risultati ottenuti
Per la Malinovsky Charity Night Abbiamo allestito una regia video con multiviewer a 4 input, che ha permesso di gestire e alternare in tempo reale il logo Malinovskyi Charity, il QR code per le donazioni e i contenuti live dell’asta benefica su schermi dedicati.
Due postazioni laptop parallele hanno gestito rispettivamente il branding statico dell’associazione e il monitoraggio live della piattaforma di aste, con aggiornamento continuo del totale raccolto.
Un ledwall sul palco ha garantito la visibilità degli interventi e delle esibizioni, aiutando a garantire un impatto visivo di alto il livello per il pubblico.
La soluzione tecnica
Per tutta la serata il cuore della regia è stato un sistema di switching video multi-input, con multiviewer a 4 canali per monitorare e selezionare in tempo reale le sorgenti attive.
Due laptop dedicati hanno gestito separatamente il feed statico di branding e il feed dinamico della piattaforma per l’asta live.
Il processore video ha permesso lo switching istantaneo tra gli input, garantendo che il maxischermo mostrasse sempre il contenuto corretto in sincrono con gli interventi dal palco.
A supporto della componente audio è stato utilizzato un sistema di diffusione Shure per la copertura sonora dell’intera area esterna, tra zona cena e palco spettacoli.
Sul palco è stato installato un ledwall modulare, assemblato su struttura a truss, in modo da garantire visibilità agli ospiti, presentatori e durante tutte quante le esibizioni.
La gestione dell’alimentazione è stata affidata a un’unità di distribuzione elettrica dedicata, monitorata costantemente durante l’evento per garantire continuità di servizio.
L’intera control room è stata allestita in un’area riparata adiacente al palco, per garantire visibilità diretta sia sullo schermo che sull’area evento.
Il sistema ha operato in condizioni di luce variabile, dal tramonto al buio, richiedendo varie tarature progressive di luminosità sugli schermi di controllo.
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